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郵件根據形狀一般來說可以分為包裹、扁平郵件及信函三類。用于分揀包裹的分揀機有交叉帶分揀機、翻盤式分揀機、滑塊式分揀機、彈出滾筒式、彈出滾輪式分揀機；用于分揀扁平郵件的是扁平件分揀機；用于分揀信函的是信函分揀機。
發展新型扁平件分揀機對行業技術進步及促進產業發展的意義主要有以下幾點：
1.速遞業務發展，滿足公眾服務需求。
隨著我國經濟的飛速發展，速遞類業務是目前流通領域發展旺盛、競爭激烈、百姓關注的主要業務之一，公眾對速遞類業務的需求不斷增加，就UPS、Fedex、DHL、TNT四大跨國速遞公司進入我國市場，國內的中鐵快運、民航快遞和大通等一些的民營快遞公司的興起，足以說明，速遞服務在中國市場的發展速度和前景。
同時，公眾對速遞時限要求越來越高，由于速遞扁平狀郵件占到速遞業務的75%以上，因此，扁平件分揀為速遞郵件傳遞環節中最具有技術成分的核心環節，高速自動分揀機對縮短時限能起到關鍵作用，要滿足公眾服務的需求，需要不斷研究扁平件的高速自動分揀技術。
2.優化生產流程，提高中國郵政服務水平。
中國郵政集團公司作為大型國有企業，具有一個規模龐大、功能齊全的服務網絡。經過近幾十年的發展，郵政已經建成了溝通城鄉、覆蓋全國、聯接世界的集運輸、處理、投遞、信息服務于一體的網絡，郵政速遞業務已成為中國郵政三大產業支柱之一。就中國郵政的速遞業務物流品種的形狀分析，包裹狀類與扁平狀文件類的件數平均比例為25: 75。
扁平郵件高速分揀技術研究是優化生產作業組織流程的需求，是滿足中國郵政集團公司做大、做強速遞類業務的戰略部署需要，是為盡一步提高中國郵政集團公司在速遞類業務中領頭羊的地位，提高服務質量的需要。
3.提高自主知識產權技術，保持市場競爭優勢
隨著中國速遞業務市場的繁榮和開放，服務需求在提高，業務量在增長，在技術上國外一些公司已加大了對速遞類高速自動分揀技術研究的投入，并在一些指標上瞄準了中國市場。
郵政科學研究規劃院作為中國郵政的主要技術支撐單位，長期以分揀技術作為主攻方向，掌握著許多分揀技術，并有著我國自主知識產權的扁平件分揀機技術。研發速遞類高速自動分揀技術是增強和繼續保持該院與國外公司在技術上、市場上競爭能力的需要，是提高和保持在高速分揀機技術上的我國自主知識產權的先進性的需要。
