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文件輸送機是專門為一些特殊部門傳送文件的輸送機，如醫院各科室之間的病歷及診斷書的傳送等。文件輸送機把裝有文件之類的磁性文件盒吸附在皮帶上，實現上下樓層或同樓層之間的文件運輸。其優點是利用磁力裝置和退磁裝置，不需要復雜的電氣設備便可輸送文件，維修方便，沒有噪音，效率很高。利用可視監控裝置可以知道文件是否送到指定位置，誤操作時，將自動報警停止運動，并于互鎖結構。
1、水平和垂直輸送系統
水平和垂直輸送系統中，當文件盒上升到指定位置時，由于磁斥力使文件盒脫離皮帶后，自然沿水平皮帶前進。當文件盒的移動磁鐵觸動微型開關時，文件盒被吸入升降皮帶上，實現升或降的運動，從而送達目的地。
在文件盒中有兩個分別與目的地號配合的移動磁鐵，當文件盒通過某目的地時，由于收信號的斥磁力作用使文件盒脫離皮帶而落入收信臺中。圖1所示為S，V和H三種型號的搬運裝置。
圖1 S、V、H型搬運裝置
2、分揀輸送機的能力計算
(1)分揀輸送機各部分名稱
圖2為分揀輸送機的示意圖。圖中編號的名稱如下：①供貨部分；②搬運、暫存部分；③引導部分；④編碼輸送機；⑤分離輸送機；⑥間隙控制輸送機；⑦靠邊輸送機；⑧轉換輸送機；⑨分揀部分；⑩分揀輸送機；⑪轉向器；⑫導槽；⑬引出輥；⑭減速輸送機；⑮輸入/輸出部分；⑯數據輸入部分；⑰控制部分；⑱滿貨傳感器；⑲移入傳感器。
圖2 分揀輸送機示意圖
(2)分揀輸送機的效率計算
常用分揀輸送機主要有：①浮動式分揀輸送機，又分為皮帶上浮動分揀輸送機和滾子式浮動分揀輸送機兩種；②推桿式分揀輸送機；③導向器式分揀輸送機；④導向塊式分揀輸送機；⑤皮帶臺式分揀輸送機；⑥擺盤式分揀輸送機；⑦底開式分揀輸送機；⑧傾斜皮帶式分揀輸送機；⑨連續輸送機式分揀輸送機。
(3)關于效率計算的前提條件
①分揀物的確認。
·尺寸：最大、最小和平均尺寸；
·重量：最大、最小和平均重量；
·物品特性、形狀和其他：是否包裝、包裝材料的材質和捆包狀態如何；物品底部是否平整、地面凹凸程度如何。
②能力要求。首先應明確對分揀物品數量是按A、B、C分析結果進行分揀，還是以A、B物品為中心進行分揀。
③決定標準尺寸。若以A、B物品為中心進行分揀時，則必須決定代表A、B物品的尺寸和最大尺寸。
④選擇分揀輸送機。為了滿足分揀物品的要求，應根據分揀物品的貨態、重量、數量和物品特性等信息，選擇最合適的分揀輸送機。
